实施OKR,你不可不知的“四象限看板”

说到“看板”,大家也许想到的是一面贴在墙上的板子,类似黑板报之类的东西,上面显示一些工作任务清单、责任人、工作状态的指示等等。确实看板更多的就是起到通知和提示的作用,让工作过程实时可见。

实际上,“看板”这个词起源于软件开发,在敏捷浪潮正在逐日席卷各个行业的时代,看板工具应运而生,所谓看板管理,常作“Kanban管理”(来自日语“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban),是丰田生产模式中的重要概念,丰田汽车公司在20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,于是Kanban作为一种生产,运送指令的传递工具而被创造出来,指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的工具。经过近50年的发展和完善,目前已经在很多方面都发挥着重要的机能。

现在,我们常说的Kanban有两层含义:

一种是物理看板,物理看板一般运用在生产企业,主要功能是:设定目标,让员工了解自己的任务;控制生产进度;控制生产数量。

一种是看板软件,作为目标、项目和任务管理的工具,通过看板可以很好的实现目标管理、项目管理的可视化。

北极星OKR知识库官网-实施OKR,你不可不知的“四象限看板”插图

打开北极星OKR的工作台,我们就可以看到一块看板,这块看板包括了四个部分的内容,分别是“今日工作”、“本周重点”、“未来四周重点”和“目标状态”,是北极星OKR根据《这就是OKR》这本书中提到的四象限进行改良设计的,它背后的工作逻辑是:

  • 为了达成目标,我今天需要做什么?
  • 为了达成目标,本周重点需要做什么?
  • 下一步的工作计划是什么?
  • 当前的目标状态是什么样的?

01第一象限 今日工作

提醒当天最重要的事情是什么,保证当天的工作能够聚焦精力有效完成。

02第二象限 本周重点

每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务以促进目标达成。

03第三象限 未来四周重点

未来四周的计划项,有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。

04第四象限 目标状态

OKR的完成程度,每一个O和KR的完成率分别是多少;

OKR的状态指标:用信号灯标注它们的状态变化来引起关注(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

北极星OKR看板不仅很好的呈现了OKR的执行过程,它还将成为OKR执行过程中的复盘工具,也许你的团队将会围绕北极星OKR看板这样召开复盘会:

 

  • 这些工作能确保我们的OKR完成吗?
  • 团队的能力可以完成这些OKR吗?谁能帮助我们?
  • 我们准备好新一轮的发力了吗?其他部门知道我们接下来要做什么吗?
  • 我们的团队已经筋疲力尽了吗?我们的工作中还存在什么问题吗?

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