绩效管理:战略寻源成果持久的关键

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摘自《采购与供应链管理:一个实践者的角度》第3版,刘宝红著。

2006年的欧洲采购领袖论坛上,英国石油(BP)的一位副总裁介绍BP的供应商管理之道。她说,战略寻源项目选择合适的供应商,使供应绩效提高;但绩效随后会逐渐下降,因为缺乏持续的绩效管理,或者绩效管理不得力。为什么呢?

先说战略寻源。不同的行业、公司,战略寻源的概念不一定相同。像BP这样的大公司,采购额动辄几百成千亿美金,传统上实行分散采购,战略寻源往往是集中各部门、分部的采购量,统一选择供应商,以取得更好的价格、交付与其它合同条款。战略寻源往往是以项目的方式进行,由专门的人员制定品类策略,评估和选择供应商,谈判、签订合同,然后转交给用户部门或分公司来执行合同。

战略寻源项目刚完成时,当选供应商的价格、总体绩效当然是最好的,因为只有综合绩效最好的供应商才能当选。但是,象英国石油这样的大公司,各分部、各部门在执行合同、管理供应商时,缺乏统一的流程、系统和方法论,容易在管理上脱节。走到极端,就是有选择,没管理。

比如就拿采购价格来说,如何保证当选供应商给一直最好?谁来做市场研究,标杆研究别的供应商的价格?人的心理是,刚选择生意伙伴时,对价格比较敏感;但在做回头生意时,对价格则没有以前那么敏感。供应商及其销售人员深知这点,所以初次合作给你各种优惠,走得是先亏后赚的路。公司大了,采购千百万种东西,选择哪些进行定期市场价格分析,如何分析,如何与供应商再谈判,由谁来做这些,都不容易定。结果大家都在用这个供应商,但没人去系统地管理,因为没人(部门)真正为这个供应商的绩效负责。供应商也深知这点,自然也利用这点。这就是时间长了,供应绩效会下降的原因之一。

企业里总部与分部、职能与职能之间的争执焦点是供应商的选择权,因为这是权力;对于管理责任,却没有人愿意承担,因为那是义务。要知道,战略寻源就象生个聪明的孩子,供应商管理则是后天教育,保证孩子向好的方面发展。生下来容易,难的是后天教育;选个供应商容易,难的是确保它在正轨上发展。再加上管理粗放,系统、流程不完善,缺乏基本的供应商绩效数据,供应商最终就成了有选择,没管理的对象。

所以,一锤子买卖的战略寻源至多才算开始;持久的供应商管理才是保证持久绩效的关键。战略寻源如此,供应链的其它改进也如此。一次性的项目好做。当事人还在,位高权重的时候,问题往往还不是很大。真正的考验是在当事人离开的时候,人一走,茶就凉。有一次我跟一个退休了的首席采购官做咨询项目,他不无感慨地说,他在十年前推行的一些做法,到现在还在用,尽管他以离开那个公司都七八年了,他当时的手下也所剩无几。这也说明,有价值的东西会真正融入公司文化,制度化了,成为公司运营的一部分。

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