OKR实施前的4个准备工作
01
想清楚你为什么要实施OKR
在回答为什么要开展OKR这一问题之前,你不妨首先回顾一下,你的公司在发展的过程中,是否遇到过类似的情况。
- 公司的使命、愿景、价值观并没有落到实处,而只是作为口号或标语被贴在了墙上,变成了一种装饰品;
- 公司战略只有高层知晓,而中层和基层员工并不清楚,甚至连高层之间都没有就战略达成一致,而员工对于公司目标以及制定公司目标的原因都没有概念;
- 公司缺乏统一的量化和评价标准,在制定目标时,全凭感觉定夺;在评价和考核目标的时候,也都是靠感情、靠关系、靠感觉;
- 公司目标管理不及时,绩效管理周期与业务周期严重脱节……
通过自检,如果你发现在你所在的公司中也存在上述问题,那么,你就可以考虑实施OKR了,因为这些问题都可以通过OKR完美解决。
至于OKR为什么能够解决上述问题,归纳起来,主要因为它具有这四大显著特征。
OKR的四大显著特征
当然了,高层的正确理解与支持也是OKR得以实施的必要条件。
02
以多长的周期实施OKR
变化一直是环境的特征,而且随着经济的发展,这种变化只会越来越快、越来越复杂。设定呆板单一的年度目标显然已经无法再适应周围环境的变化需求。
因此,与设定年度目标相比,设置动态目标显得更科学也更合理,一方面,它能够做到随时根据公司的需求进行调整,另一方面,它更符合管理的现实情形。
综合这两方面的因素,我们便可以得出这样一个结论:团队的OKR,一定要保持一种动态的稳定。而要做到这一点,我们就可以在OKR的周期上做文章。
总结目前大多数公司的OKR周期,比较建议的做法是以季度作为目标管理周期,设定季度OKR。这是因为,一个富有挑战性的OKR会花费很多的时间和精力,如果设置的时间太短,那就说明它不具有挑战性;如果花费的时间过长,那么它很可能不适应环境的变化以及公司的实际情况。而一个季度,刚好是一个不长不短的期限。
下面,将为大家提供一个典型的OKR周期,如果你正在为公司、团队和员工设定OKR,可以作为参考。
典型的OKR周期
需要注意的是,如今在制定OKR周期的过程中,许多公司都会走入这两个误区。
误区一:认为公司只有一个管理周期
误区二:只能设定季度OKR
03
确定在哪个层面实施
一个成功的OKR应当明确其实施的层面,可分为一般情况和特殊情况下的。
一般情形主要包括以下几种情况,如图所示:
实施OKR的一般情况
如果你选择从公司层面开始推行OKR,那么高层的支持就是这个项目能否成功的关键。
在团队层面实施OKR制度也需要制定目标。团队的直接领导者应与团队成员进行交流,保证每一位队员都能够明确自己的目标,并确保其成长方向与团队的发展方向一致。
在公司层面、业务单元及个人层面都实施OKR,要确保从上到下对齐一致。还需要考虑在实施OKR制度需要花费多长时间,能为公司带来哪些实质效益等问题。
只在团队层面推行OKR制度是一种试验方式,这是为了了解推行OKR制度的可行性,让OKR制度在团队层面有良好的实施效果。
OKR制度推行到公司当中的最大项目,通过这种方式让更多的人重视OKR制度。即通过社交的形式在公司公司当中推行OKR理念,能够对该项目的工作人员在纪律上进行约束和管控。
特殊情形主要包括以下两种情况:一是两个团队实行同一种OKR制度;二是多个团队实行同一种OKR制度。
在两个团队产生联动的情况下,这两个团队可以实行同一种OKR制度。因此,推行OKR制度的管理者要找到团队之间的共通性。
多个团队的共同协作能够让公司凝聚力不断提升。而且它比两个团队实行的范围更广、执行速度更快,而且便于管理和分析OKR制度产生的价值和作用。
04
挑选合适的OKR执行软件
在软件选择方面,首推北极OKR,不论是市场的口碑反馈还是产品的性能都是前列,而且北极星OKR特有的OKRT三层结构和子任务功能,既可以将一个季度的OKR设定为一个整体,也可以将每个KR进行分解成任务,任务又可以再分解子任务,因此你可以将它们纳入实际的选择范围。
我建议,在选择OKR软件之前,你可以首先明确以下几个问题:
首先明确的几个问题
在你明确了以上5个问题后,也就意味着你已经明确了自己对于OKR执行软件的具体需求。譬如北极星OKR中的送花点赞、积分排名等社交游戏化的设计更符合当前职场人的使用习惯。
那么,在选择软件的时候,你就可以带着这些需求去挑选与你理想中最接近、最匹配的OKR执行软件。
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