在工作中取得成功的前提是和周围的人建立有效的沟通

无论行业如何,一个人都应该能够与同事、经理和同行进行有效沟通。在数字时代,这包括不仅能够亲自传达和接收信息,还能够通过电子邮件、社交媒体和电话传递和接收信息。

您还需要出色的沟通技巧才能在任何领导职位上取得成功,尤其是在商业领域。善于沟通的人也喜欢与家人和朋友建立更好的人际关系。因此,毫无疑问,沟通技巧是在生活的各个方面取得成功的基础。那么,你如何完善它们?您可以从以下几个步骤开始:

学会倾听

沟通永远是一个双向的过程,很多人忘记了这一点,掉入了“广播”的陷阱。他们只是发出一条消息,然后忽略或不听响应。就像当您考虑接下来要说什么而不是听对方在说什么时一样。

聆听既要注意所说的话,也要注意说话者的讲话方式。它指的是把你的全部注意力放在说话的人身上,并真正专注于他们在说什么。你必须反思并寻求澄清,以确保你已经理解了演讲者的意思。

学习和理解非语言交流 

一些估计表明,在沟通过程中,接近80%的所有消息都是以非语言方式传递的。这包括他们在转换期间看、听、反应和移动的方式。肢体语言很重要,包括面部表情、眼神交流、身体动作和手势、语气、姿势和呼吸。它们可以帮助您了解信息的真正含义。

在沟通时,您还需要适当地使用非语言提示,以有效地传达您的信息。根据对话的上下文调整它们,以帮助听众轻松理解您的信息,尤其是在工作面试和演示等紧张情况下。

情绪意识和管理

人们很容易认为情绪在工作环境中没有地位。由于一切都必须符合逻辑,因此在与老板、同事或员工互动时,您可能会忽略工作中的情绪。然而,作为一个人,你必然会变得混乱和情绪化,与你交流的人也是如此。你永远不应该隐藏它们,但也要注意不要“让它全部挂掉”。

您必须保持警惕,注意自己和他人的情绪,并保持警惕以管理它们。这被称为“情商高”,它包括个人技能,如动机、自我调节和自我意识。它还包括社交技能,例如同理心,以了解如何与他人建立良好的关系。

提问技巧 

提问可以让你清楚地理解你收到的任何信息。在大多数说话的场合,谈话都不是单方面的,你需要时刻保持与台下观众的互动,尽可能做到充分利用好每一个动作去打动和感染观众,除此之外,它还可以帮助您获取有关某个主题的其他信息,或者开始对话并继续进行。如果你培养了你的提问技巧,那么你自然而然就会变成一个很好的倾听者。这是因为你会花更多的时间从别人那里获取信息,而不是传播你自己的观点。

了解你的听众

为了进行有效的沟通,您应该知道与谁交往。每个观众都是不同的,他们的文化规范也是如此,您在与他们交流时必须考虑这些规范。你必须关心他们以及他们独特的需求和观点。

努力在平等的基础上进行交流,避免光顾你的听众。这可确保您建立信任和尊重。如果存在保密问题,请确保所有边界都已知晓并得到维护。这使您的听众感到受到重视,并且他们对对话产生了更大的兴趣。

吸引观众 

所有听众的注意力往往都很短,即使你是一位引人注目的演讲者。讨论和演示可以帮助您成为更 有效的沟通。了解他们对特定主题的想法,甚至提出假设性问题以保持他们的积极性。当您吸引听众并设身处地为他们着想时,请准备好接受不同的答案。

你无法预测他们在谈话中会如何反应,但你可以确保采取一​​种平衡的方式。您还必须准备好为潜在的分歧辩护,并为自己的立场辩护。也期望否定的回答和疑问,以提高成功对话的机会。

底线:沟通技巧是成功的必要条件

出色的沟通技巧有助于与您接触的人建立更好的团队和积极的体验。这对于领导力组织成功至关重要。

沟通技巧不是一次性的,而是你必须不断发展的方面。每个人,在某一时刻,都会出错,因此,总是有改进的余地。你进步得越多,你的人际关系就会越好,无论是在工作中还是在家里。花点时间学习你需要改进的地方,并继续学习如何提高你的技能。

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