大卫美术|教育数字化转型之路

随着业务发展壮大,从前的工作和管理方式已经不再适用。
钉钉专业版的功能很强大,可以将日常的管理工作用智能的方式完成,真正实现了高效率、高质量工作,也让公司更有温度。北极星OKR无缝集成钉钉,有效借助北极星OKR功能,为公司添砖加瓦。
—— 任林 大卫美术教育集团董事长
01|破除沟通难点,协作效率翻倍
以前,员工使用个人社交工具进行沟通,需要互相添加好友才能进行线上沟通与协作,组织内外各类群聊无法有效管理,导致群内存在很多离职员工和无法识别身份的人员,给工作沟通带来诸多不便和安全隐患。使用钉钉后,公司全员加入钉钉企业通讯录,内部信息统一管理,清晰展示组织架构,快速准确找人的同时保障企业通讯数据安全,同时通过北极星OKR进行目标制定,目标跟踪,目标复盘,让每个员工对目标更加明确。不仅如此,各部门之间也可以更加有效地协同完成任务,大幅提高工作效率。不再有人会因为不清楚任务而无所事事,也不再有部门之间因为信息不畅而出现矛盾。
北极星OKR和钉钉群组进行了深度集成,现在【群目标】打通业务过程中的各个群聊场景,简化了操作路径,什么共创啊、对齐啊、日周报啊,一张群卡片统统搞定, 只要有一个现成的群,就可以让大家围着OKR玩起来!
02|管理效率与温度并存
过去公司校区众多,覆盖多个城市,涉及人员众多,长此以往,产生了工作没有规范化的标准,很多流程还停留在纸质阶段,缺少统一的管理平台、办公不灵活的问题,进而导致了管理混乱、效率低。将钉钉作为指定唯一办公工具后,重新梳理了各种流程设置,遍及大小事务,公司和校区的管理变得更高效、更有温度了。借助钉钉专业版连接器的能力,与北极星OKR系统之间数据互通与流程互通,让各个工作系统中需要处理的流程统一到OA系统门户中来,一站式处理所有待办工作。
03|快速浏览员工【心情】,让反馈更高效
现在,可以通过线上方式来完成周报月报,包括完成工作、未完成工作、总结等,还可以上传图片或者附件。这种方式非常方便快捷,不需要再去手写或者打印纸质报告了。在北极星系统内,管理人员是可以在后台调整周报的框架结构的,除开常规的目标任务更新之外,还可以加入“上传附件”、“心情”、“问题反馈”、“个人总结”、“备注”等不同内容。
公司主管,管理着几十人的团队,每周要查看这么多篇员工的周报总结,这确实是件劳神费力的事情。那有没有什么窥一角而洞全局的办法,“心情”功能就派上用场了。
员工们填写周报时,要求勾选一个“心情”选项,是高兴,还是一般,或者焦虑!主管们看周报,首先就浏览大家的心情,发现异常情况再去细看,及时谈话辅导。是压力太大,还是工作遇到困难,有什么难言之隐,坦诚地面对面地交流一定会更容易打开话匣子!帮助组织做好沟通,及时反馈,让每个人都被关注,被看见,让大家感受到工作的快乐、生活的价值。
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