告别无效会议：用这些策略让会议变得有意义
在商场如战场的今天，会议成了我们日常工作的标配。不论是企业巨头还是公益小卒，不管是紧急小任务还是宏大合作计划，也不管公司是蒸蒸日上还是苦苦挣扎，会议都是我们共同的语言。但你知道吗？会议多并不代表效率高，关键在于我们怎么开——会议的艺术，其实就是企业文化的缩影。
那么，什么样的会议才算是高效的？好会议和坏会议的分界线在哪里？怎样才能让会议既务实又高效？为了解答这些疑惑，我们精心挑选了两篇关于会议管理的深度好文，希望能给你带来一些启发：
首先，是管理学大师彼得·德鲁克在1965年的著作《卓有成效的管理者》中的精彩篇章“我能贡献什么”，其中专门有一节谈到了“有效的会议”。
其次，是三星的会议制度揭秘（9个“必有”+3个“公式”）。上世纪90年代，三星的掌门人李健熙大刀阔斧改革会议文化，让会议从浪费时间的黑洞转变为目标导向的利器。这些内容在2004年由三星内部人员撰写的《开会就要学三星》一书中有着详尽的介绍。
1、彼得·德鲁克：高效的会议秘诀
真正高效的管理者，他们清楚自己希望通过会议得到什么，也知道会议的目的应该是什么。他们会在会前就明确会议的目标，需要的报告，以及简报的真正意图。他们坚信，会议必须有实质性的贡献。
在会议的开始，他们会明确会议的目的和期望达成的成果。他们会确保会议内容紧扣主题，不会让会议变成无目的的闲聊。
还有其他一些小技巧可以让会议更高效。比如，你可以主持会议，聆听关键意见，也可以和大家共同探讨。但你不能既主持又长篇大论。最重要的是，从一开始就要聚焦于贡献。
重视贡献，可以帮助管理者从繁杂的事务中理出头绪，找出轻重缓急。重视贡献，也能将管理者的依赖性——过分依赖他人，局限在组织内部——转化为团队的力量，打造一个强大的工作团队。
我们常常陷入组织内部的漩涡，难以自拔。但重视贡献，可以让管理者的目光从“内部事务、工作和关系”转向“外部世界”，转向组织的成果。
总之，重视贡献，就是追求高效。
2、三星：九个“必有”+ 三个“公式”
① 会议必有准备。在三星，我们不打无准备之仗。会议最大的成本是时间，没有准备的会议就是对时间的犯罪。
② 会议必有主题。在三星，开会必须有明确的目的。会议的主题，要提前通知给所有与会者。
③ 会议必有纪律。在三星，我们会设立纪律检查官，确保会议的秩序。
④ 会议前必有议程。会议运营人员会在会前将议程发给所有与会者，让他们了解会议的目的、时间和内容。
⑤ 会议必有结果。开会的目的就是解决问题，如果会议没有结果，那就是对时间的浪费。
⑥ 开会必有训练。三星认为培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。
⑦ 开会必须守时。设定时间，准时开始、准时结束，这是对别人时间的尊重。
⑧ 开会必有记录。每次会议都要形成决议，每项决议都要有明确的执行人员和完成期限。
⑨ 散会后必有事后追踪。建立会议事后追踪程序，确保每项决议都能得到执行。
三个简单却很有意义的公式
① 开会+不落实=零；
② 布置工作+不检查=零；
③ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
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