采购部OGSM是什么?怎么制定?
OGSM是一种企业管理方法论,广泛应用于战略规划和目标设定。它包含四个部分:目的(Objective)、目标(Goal)、策略(Strategy)和度量(Measurement)。在采购部门中,OGSM模型帮助明确部门的长期目标和短期目标,制定实现这些目标的策略,并设定可量化的度量标准来监控进度和效果。
采购部OGSM的组成部分
目的(Objective):这是采购部门的长期愿景或终极目标,通常是定性的描述。例如,采购部的目的可能是“确保供应链的稳定性和可靠性,同时降低成本”。
目标(Goal):从目的中拆分出来的具体、可量化的目标。这些目标应该是SMART原则的——具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)和有时间限制的(Time-bound)。例如,采购部门的目标可能是“在下一个财年将采购成本降低10%”。
策略(Strategy):为了达成目标,采购部门需要制定的具体策略和方法。这包括具体的行动计划和措施,如通过谈判、合理采购策略和供应商管理来降低成本。
度量(Measurement):衡量策略执行情况的方法或标准,通常是量化的指标。例如,通过监控采购成本、供应链效率和供应商绩效等关键指标来评估策略的有效性。
如何制定采购部OGSM
环境分析:首先,对外部环境和内部环境进行分析,包括市场变化、行业趋势、供应商情况等。
目标设定:明确制定年度采购目标,包括采购额、采购成本降低目标、供应链优化目标等。
业务规划:根据企业发展战略和市场需求,制定采购部门的业务规划,如拓展新供应商资源、开发新的采购渠道等。
采购策略:根据市场情况和企业需求,制定相应的采购策略,包括价格谈判策略、供应商选择策略等。
资源分配:根据年度采购目标和业务规划,合理分配采购资源,包括人力、物力以及财力等。
绩效评估:建立绩效评估机制,制定评估指标和方法,对采购部门的绩效进行监控和评估,及时调整和优化采购计划。
制定策略和度量:在明确了目标之后,制定具体的策略来实现这些目标,并设定可量化的度量标准来监控进度。
执行与监控:执行制定的策略,并定期监控度量指标,确保策略的有效执行,并根据反馈进行调整。
通过以上步骤,采购部门可以有效地使用北极星OGSM模型来规划和执行其战略,确保采购活动能够对企业的整体运营和战略目标产生积极影响。
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