OGSM工作计划怎么写?

OGSM管理工具是一种战略规划工具,用于将组织的战略目标转化为具体的行动计划。以下是撰写OGSM工作计划的详细步骤:

1. 明确目的(Objective)

目的(Objective)是OGSM模型的起点,它描述了组织的长期愿景和成功的样子。在撰写时,需要定义清晰、具有指导性的目的,确保所有团队成员都能理解并朝着同一方向努力。

2. 设定目标(Goal)

目标(Goal)是短期的、可衡量的具体结果,它们是为了实现长期目的而设定的。目标需要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。

3. 制定策略(Strategy)

策略(Strategy)描述了为达成目标所需的具体行动和方法。策略应该是精选和聚焦的,通常3-5个策略最为合适。在制定策略时,需要考虑资源需求、工作聚焦和取舍,以确保在资源和时间的约束下达成目标。

4. 确定度量(Measure)

度量(Measure)包括衡量指标(Dashboard)和行动计划(Plans)。衡量指标用于衡量策略是否被正确执行,并及时纠偏以保证策略执行,从而达成目标。行动计划则详细列出了实施策略的具体行动步骤,包括负责人、时间安排和具体事项。

5. 行动计划(Tactics)

行动计划是承接落地的抓手,回答什么人(Who)在什么时间(When)具体做什么(What)。这需要具体到每个行动点的先后顺序和相互依赖性,合理安排时间节点,保证工作计划的连贯性。

6. 资源评估

在制定OGSM工作计划时,还需要评估完成计划所需的资源,包括人力、物力和财力,确保资源的有效分配。

7. 监控与调整

OGSM是一个动态的计划,需要定期追踪和更新。团队应经常检查度量指标,确保策略正确执行,并根据情况调整计划,以确保目标的实现。

8. 注意事项

在撰写OGSM工作计划时,要确保对OGSM的每个元素都有深入的理解,避免因理解不足而导致填写不准确。通过以上步骤,可以有效地使用OGSM模型来规划和执行工作计划,确保组织的战略目标能够转化为具体的行动,并最终实现这些目标。

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