年终绩效考核:如何让面谈更有价值?
随着年末的临近,绩效考核成为了每个职场人关注的焦点。作为员工,你是否已经准备好在绩效面谈中清晰、完整地展现自己一年的工作成果?作为主管,你是否准备好在一对一的面谈中深入了解员工的表现与想法,而不仅仅是数字?
绩效面谈的目的
许多人认为绩效面谈只是为了确认年度成果,但实际上,业绩等数字大局已定,面谈的过程无法改变客观指标的结果。那么,为什么还需要面谈呢?如果面谈只是流于形式,不仅主管谈得累,员工也不想谈,双方都感到辛苦。因此,是时候重新审视绩效面谈的目的,让这段时间花得更有意义。
双赢的面谈策略
1、善用关键提问,更了解部属绩效
绩效面谈中,让员工多说是关键。主管需要懂得问对问题,引导员工分享他们的关键想法或作为。面对不同情况,提问方式也应不同:
- 当员工无法思考出具体想法时,避免发散式提问,而是通过连贯性的问题逐步引导员工深入思考。
- 当员工自我感觉良好,看不到盲点时,用不同的提问方式引导他们进行更深层次的自我反思。
2、运用引导技巧,让部属具备当责精神
如何让员工具备当责的态度,把事情做好而不只是做完?在绩效面谈中,通过引导提问的技巧,让员工察觉问题背后的深层原因,培养他们具备当责精神来解决问题。
- 对于表现不好的员工,通过分享当责的案例,鼓励他们思考哪些行为可以带来好的成果。
- 对于表现不错的员工,引导他们思考哪些环节没想清楚,找到关键要因,展开正确行动来解决问题。
3、连结向上管理,落实绩效考核的行动方案
面谈结束只是开始,主管需要回顾和整理讨论过程,确认最终的评核结果和行动方案,并可能需要与更高阶的主管讨论。如何让高阶主管了解并同意你的评估结果,是绩效面谈结束后需要学习的重要课题。
为了更有效地实施上述策略,我们推荐使用北极星绩效管理系统。北极星绩效能够帮助组织实现绩效管理的自动化和标准化,提供关键的数据分析,以及促进员工和主管之间的有效沟通。通过北极星绩效,组织可以确保绩效面谈更加有针对性和成效,从而推动员工和企业的成长。
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