【干货】OKR的高频问题合集|持续更新
5、Q:任务是什么?谁该创建任务?
A:北极星OKR为了让大家更好的推进OKR的落地,对OKR架构进行了延展,创新型提出了OKR T的模式,如下图所示:
用一个形象的比如,就是任务可以理解为是在“搬砖”,而目标可能是在“建立一座宏伟的教堂”。所以任务是更加具体的工作,实现起来相对简单,就好像今天“拜访了1位客户”、“回访了10个老客户”,甚至是“预约了一场北极星OKR线上系统演示”等,都可以设定为一个任务。任务的作用就是为了帮助大家更好的理解如何将日常工作跟OKR关联起来,通过N个任务的完成来达成KR,再由KR促成目标O的实现。
大部分情况下,我们只需要在个人级OKR下创建任务就可以了,公司/部门级OKR不需要额外创建任务。如果有些公司在员工个人层面不做OKR设定要求的话,也可以在公司/部门级OKR下创建任务,然后再制定这个任务的负责人即可,相关负责人就会收到在钉钉收到任务的指派消息。
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6、Q:部门主管需要设定个人级OKR吗?
A:作为部门主管,如果有设定部门级OKR的话,部门主管作为部门级OKR的更新负责人,可以不需要额外设定个人级OKR。北极星OKR系统默认设置为部门主管不需要做个人级OKR,如有需要,也可以由管理员在北极星OKR的【设置】模块中,选择【周期】菜单,找到【部门负责人需要制定个人级目标】,【选择需要制定的部门】即可开启。
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7、Q:目标进度如何实现联动更新的呢?
A:当下级OKR有对齐到上级OKR时,下级OKR在更新进度时,将同步更新上级OKR的进度。比如,在选择对齐到公司级OKR的一个KR时,北极星OKR会自动提示是否勾选【同步更新上级成果进度】,如果勾选了需要同步,会需要填写【完成占比值】。设置好以后,每次下级OKR更新进度的时候,北极星OKR系统就会根据占比值自动换算,同步更新上级OKR进度。
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8、Q:周报或日报有必要写吗?
A:北极星OKR的周报和日报都是与当初设定的OKRT紧密相关的,也就是说,写周报或者日报的时候,其实一方面是在同步更新OKRT的进度,周报更新O和KR的进度,日报更新任务T的进度,这样即帮助我们节省了额外更新OKRT的时间,又推动我们有进行有效的周复盘、日复盘,做好下周、明天的工作计划和安排,一举多得。
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9、Q:OKR辅导该怎么做?多久做一次?
A:北极星OKR倡导的是“社交化辅导”,也就是说辅导的教练不一定是上级,可以让更多和员工一起工作的同事参与辅导过程,所谓“三人行,必有我师焉”,每个人都可以给同事提供发展建议。辅导过程和内容都可以在北极星OKR上进行记录。
理想的辅导频率应该是一周一次。辅导过程应该始终围绕被辅导者的OKRT展开,线下辅导时,可以同步在北极星OKR上进行记录,帮助日后溯源和回顾工作。
10、Q:什么是目标代执行人?
A:部门主管可以指定一个“目标代执行人”,由代执行人来帮助自己完成OKR的创建、更新、编辑等,还能代为完成下级员工OKR的审核、辅导等。
需要设置代执行人时,只要由管理员在【设置】模块中选择【组织】菜单,选中部门,点击【编辑部门】按钮即可完成设置。
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