真正优秀的人，都是任务管理的高手
为什么坐在同一间办公室，同样8小时工作制，有的人轻松升职，而你却原地踏步？
为什么每天你比任何人都忙，下班比任何人都晚，却效率依旧低下，拿不到想要的结果？
如何才能跳出没有时间的怪圈，做到工作，生活和学习都不误呢？面对着职场上事多且杂的局面，你需要做好任务管理。
何谓“任务管理”？它其实是时间管理中很核心的一部分，其意义在于帮助你提高效率，在正确的时间内完成最合适的任务，用最少的时间消耗达成最优的结果。
下面，我将从三个方面进行阐述：
01、有序工作
当面面对着众多的任务时，这种无序的状态会让你不知从何着手。这个时候，你需要对任务进行排序，按照轻重缓急，来依次进行。美国的管理学家科维提出了任务的“四象限法”，如下图所示：
将任务按照紧急和重要的程度分类，急你领导所急，想你领导所想。
这样就可以和公司的发展，领导的思维有了初步的同频。就不会捡了芝麻丢了西瓜。
具体如何排序呢？
重要紧急：关键事件，优先处理！
重要不紧急：列计划，稳健前行！
紧急不重要：与同事协作，自己忙就看看是不是有同事可以顺便处理。反之亦然。
不紧急不重要：选择性的执行。先忙别的，有空再说。
将有限的时间用在最重要的任务上，这就像是大家喜欢的塔防游戏，先排兵布阵，再各个击破。
需要注意的是：
重要不紧急可能会变成重要且紧急的任务！
不重要不紧急的事情可能变成紧急不重要的任务！
这就是工作中慌乱的来源，这就是恐惧，焦虑等负面情绪的根本原因。
工作中的不确定因素本来就多，给任务做了排序就去做，切勿拖延。
02、任务管理
为什么我们懂得很多道理却还是过不好这一生，唯一的原因就是没有反观与修正。
想让工作更高效，先看清时间都去哪儿了。
1. 列清单
给自己列一个时间的清单，清楚地看到时间走过的痕迹。让时间不再偷跑。
2. 高效时段
根据任务清单来修正自己的工作状态，找到高效时间，将重要的工作放在高效时段进行。
提升效率，结果导向，把时间用在刀刃上！
3. 多任务管理
前提1：预估每项任务大致所需的时间：大段时间 OR 碎片化；
前提2：思考各项任务间的关联：有A和B两个任务，B是A的前提，所以先讨论B，再执行A。
多任务：去开会的时候可以顺路把合同拿给财务；下楼取快递的时候可以在电梯里查看两封邮件，等等。
将大任务和碎片任务混合开展，大小搭配，工作不累。
工作之余，如何优雅的提高自己的战斗力，打好白天的每一场战役呢？
窍们就是两个清单和三个原则。
1.两个清单
每周任务清单
周五睡觉前梳理出下周要做的事情。
每日任务清单
在清单中只写下一天想要完成的任务，绝不填写超前的计划。
这样就可以帮助你提高注意力，没有心理负担的专注在清单中的任务上。执行力大爆发！
2.三个原则
每晚列出明天的任务清单，任务只来自于每周清单。
每天清单完成，日程结束，绝不额外增加任务。
每周结束，开始准备下周清单。
在职场中忙是常态，但很多时候你的“忙”其实是很不必要的，也是你可以通过一些方法来纾解的。掌握任务管理技巧，按顺序而不是同时地管理那些至关重要的任务，就能帮你提高工作效率。
未署名北极星OKR原创文章的观点仅代表原作者观点，北极星转载仅供读者辩证参考！
