绩效管理的十大方法|九:项目绩效:既关注结果也关注过程

项目管理概念最早在美国产生,是20世纪50年代末期发展起来的一种计划管理方法。1957年,美国杜邦公司用这种方法进行设备维修,使维修停工时间由原来的125小时锐减为78小时;1958年,美国人运用项目管理技术,一举使北极星导弹设计周期缩短整整两年;60年代以来,项目管理在航空、航天、医学、化工、建筑工程、制造、财务、广告、法律等领域得到了广泛的应用,并且范围还在不断地拓展。

以项目为中心不仅仅是业务前端项目形式的运作,而且包括为项目提供全面支持的管理支撑系统,是拉通业务前端和后端的完整架构,涉及公司内部人、流程、知识和战略等多个维度。

在重大项目开始前,定义项目成功标准并且就这个标准达成一致意见是必不可少的。定义项目成功标准可以采取多种方法。

  • 按照商业目标(或目的)确定的知识体系;
  • 按照需求(一般指技术或性能的要求);
  • 按照关键成功因素(Critical Success Factors)或关键绩效指标(Key Performance Indicators)。

为了确保项目成功,无论项目成功标准如何被定义,在项目开始时建立必要的成功标准是必须的事情之一。不同的项目需要有不同的成功标准,这些都将用来在项目进程中或结束后对项目进行评价。

在项目考核时,主要有几种方式,分别为基于关键节点和里程碑的评价方式、基于财务的评价方式、基于客户满意的评价方式、基于商业实现的评价方式等不同的类型。

(1)基于关键节点和里程碑的项目考核评价方式

工作计划是项目关键节点的有效体现,项目工作计划主要包括标志性的成果和任务、详尽的成果/任务描述、各项成果/任务的责任人、项目任务开始和终结日期以、项目任务的优先排序。

里程碑事件能够有效分解项目整体进程,里程碑是有日期标志的重要事件,显示的是对于项目有轻度界入的人可以一目了然的进展(如:开一个新厂房、系统上线、产品出台等)。里程碑与项目评估不同;项目评估是由时间驱动,里程碑由结果驱动。

里程碑可用较客观的方法,跟踪实际项目相对于计划进展的情况。里程碑将对项目细分成较小的、更易于管理的板块,里程碑驱动项目团队组织和计划流程,里程碑的所有者会觉得其职责明确,从而更加有效的实现项目目标。

(2)基于财务视角的项目考核评价方式

项目财务的参考依据主要有以下几种:

  • 投资回报率ROI:项目建成投产后,在运营正常年获得的净收益与项目总投资之比。
  • 投资回收期:项目从投产年算起,用每年的净收益将初始投资资金全部收回的时间。其中包括静态投资回收期、动态投资回收期、财务净现值、内部收益法等。

(3)基于客户满意的项目考核评价方式

 

产品和知识体系为主要输出物的项目中,可以采取目标、里程碑、财务等方式进行考核评价。而针对服务类型项目,我们建议采取客户满意为主的项目考核评价方式,通过客户价值的实现,来获取项目本身的价值。

当然针对客户不单单是针对外部客户,同时要针对内部客户,要从相关利益者的角度思考,究竟谁是客户,客户有什么样的需求,项目应该如何让客户满足。

(4)基于商业实现的项目考核评价方式

 

随着新组织理论的不断延伸,越来越多的创新公司开始崇尚扁平化管理、平台+自主经营体的方式,也在尝试利用项目进行运作。韩都衣舍的“小组制”管理模式让管理更加扁平化、快速化和自主化,从创业至今,韩都衣舍保持快速扩张,并且一直都在赚钱,其核心就是产品小组制——基于产品小组制的单品全程运营体系(IOSSP),在这套运营管理模式上,通过划小业务单元,实现“责权利”的相对统一。

韩都衣舍的“小组制”,通过项目小组的形式,实现了全员参与经营,同时将核算细化到每个员工头上,而在高度透明的经营环境和信息下,也鼓励小组之间互相聚合。这成百上千个小组,不仅仅拓宽韩都衣舍的产品线,同时也为企业培养了众多优秀的人才,实现了平台+多品牌运作的方式。

当然,对项目进行考核之外,还应对项目内部的人员进行考核。

  •  彭剑锋,华夏基石管理咨询集团董事长,中国人民大学教授、博导,《华为基本法》起草人之一
  • 来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注