团队绩效管理的4大特点5大流程,你还不知道?
“绩效管理(PerformanceManagement)是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核实施、绩效结果反馈、绩效结果应用的持续循环过程。它以目标为导向,通过对员工的工作表现和工作业绩进行考核和分析,改善员工在组织工作中的行为,充分发挥员工的潜能和积极性。它的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效,以求更好地实现企业既定的目标。”
1.绩效管理的流程
绩效管理是一个不断更新的系统流程,由绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核实施、绩效结果反馈、绩效结果应用5个环节构成。具体如图所示。
(1)绩效计划制订
绩效计划制订是绩效管理的基础环节,科学合理的绩效计划是指导企业与员工工作的纲领。管理者与员工经过共同的讨论,就员工在绩效周期内的工作目标、工作计划、工作时限和衡量标准进行确定并达成共识,形成书面计划。
(2)绩效辅导沟通
绩效辅导是绩效管理的一个重要环节,贯穿绩效管理的整个过程,是管理者与员工讨论绩效计划、绩效进展中的问题及解决办法的过程。这个环节如果不能落到实处,绩效管理就容易出现问题。
(3)绩效考核实施
绩效考核是绩效管理的核心环节,是企业运用特定的考核标准对员工的工作行为及业绩进行评估,并运用评估结果对员工进行正面引导的过程。
(4)绩效结果反馈
绩效结果反馈是企业对员工的绩效考核结果进行分析后,向员工反馈信息,并共同探讨绩效改进措施的过程。
(5)绩效结果应用
企业运用绩效考核的结果,对公司在人才任用、薪酬设计、战略目标等方面的运用现状做出调整的过程。
2.绩效管理的特点
绩效管理不是简单的任务管理,而是环环相扣的闭循环过程,强调每一个环节的实现。它不仅仅以目标为导向,还特别强调与员工的沟通、辅导,并且在有效反馈的基础上,不断发现问题,及时改进,促进员工能力的提高,并以此为新的基点来制定新的绩效目标。在这个过程中,员工工作目标的实现与个人能力的提升是和谐发展的。在绩效管理的过程中,有以下四点注意事项。
(1)系统性
绩效管理是一个完整的系统,不是一个简单的步骤;它是一种管理手段,并不是人事部门的专利和义务,它涵盖管理的所有职能,如计划、组织、领导、协调、控制等。所以,在实际工作中,我们必须系统地看待绩效管理。
(2)目标性
目标管理的最大优点就是员工明白自己努力的方向,管理者了解如何通过员工的目标对员工进行有效管理,更好地提供支持与帮助。同样,绩效管理也强调目标管理,目标加沟通的绩效管理模式被广泛提倡和使用。只有绩效管理的目标明确了,管理者和员工的努力才会有方向,才会更加团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。
(3)强调沟通
沟通在绩效管理中起着决定性的作用。制订绩效计划要沟通,帮助员工实现目标要沟通,绩效考核要沟通,分析原因并制定改进措施要沟通,总之,绩效管理就是员工和管理者持续沟通的过程。没有沟通,企业的绩效管理将流于形式。许多管理活动的失败都是因为沟通出现了问题。绩效管理强调沟通,致力于全面提高管理者的沟通意识和技巧,进而改善企业的管理水平和管理者的管理素质。
(4)重视过程
绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程,这个过程不仅强调结果,而且强调辅导、评价和反馈。
绩效管理在人力资源管理中的地位
人力资源管理涉及企业内部各项具体的人力资源事务,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等方面。其中,绩效管理居于核心地位。虽然很多人都不喜欢绩效考核或者对绩效管理存在误解,但是无论是从企业还是从员工的角度来说,实行绩效管理都能够帮助我们解决一些问题,在工作中为我们带来很多益处。
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