OKR目标管理法学习笔记

什么是OKR

目标与关键结果管理法,是一种目标管理理念,它包括目标和关键结果两个部份

  • 目标|objective|企业长期使命愿景的体现,希望在近期实现的有激励性的价值目标。“我想实现什么”

  • 关键结果|KeyResult|是实现目标的关键路径,通过量化的KR,我们可以判断结果是否达成。“我想如何实现,如何衡量目标是否完成”

沟通和制定OKR

合理清晰、双向制定、向上对齐

建议流程:

  1. 全员草拟OKR
  2. 管理层、各团队确认对齐OKR
  3. 全员完善确定OKR

”对齐“+"评论"对于目标通晒与讨论、组织实现目标的上下一致性至关重要。员工需要思考自己如何为团队和组织目标达成进行贡献,初步制定个人OKR

个人如何写,参考什么?

“我想做什么”,“什么能够激励我”

  1. 上级OKR的拆解和承接
  2. 我想要做的方向和承担的挑战

业务当下困境,支持部门需求,个人发展方向,持续推进的工作

okr描写格式(四点:挑战、支撑、可衡量、限数量)

  1. okr是激进的、鼓舞人心的、有挑战的。okr不是日常工作,避免“保持”“跟进”这类词汇。要描写出要达成的状态和结果;如何判断?让人不舒服、以前做不到、但可以实现
  2. 承接和有效支持上层目标
  3. KR符合SMART原则(必须具体,必须可衡量),结构是“路径+结果”
  4. 控制数量,一般3-5项,设定优先级、找到关键驱动因素(OKR不是岗位职责的罗列,找到高价值的重要事件列出)

最佳示例:

O:为**业务提供高效稳定的系统支持

  • KR1:优化**算法,缩短系统对客户需求的响应至0.1秒 @xx

  • KR2:**方案平稳落地,BUG率控制在3%,系统无重大事故 @xxx

  • KR3:新建xx评估方案与xx模型,实现系统稳定性的可量化统计分析 @xx

错误示例:

O:大幅提升网站浏览量 (需可以量化尽力啊去量化,如:日均过1000,相比之前提升50%)

  • KR1:建立知识库 (目的是什么?通过建立知识库强化团队技术氛围,能力提升)
  • KR2:完成关键人员访谈 (用什么的样方式?目的是什么?通这访谈挖掘在**的使用中用户的需求与痛点,形成调研报告并给出提升建议)
  • KR3:全年招聘技术人员1名 (比如限定时间,Q1完成什么级别1名)
  • KR4:上线2个feature (重点解决影响的什么问题??)

如果关键结果无法量化怎么办?

------尽量支思考动作背后要达成的目标,很多指标是花了很长时间思考出来的

KR1:6月完成OKR的推广 【OKR系统保障90%以上的使用率】

KR2:提供高质量的培训【Q1所有的项目培训满意度达到90%,Q1所有项目培训预算同比减少15%】

----- 按里程碑约束完成 时间、质量,里程碑型/日常型工作的OKR挑战性来自于完成时间

KR3:按时完成需求对接和沟通 【9月20日前,有效对接和承接V1版本需求,并保证开发与需求一致性,避免返工】

时间、质量、成本、评价

个人检测清单

检查自己的OK的是否都满足清单描述

逻辑

  • 对组织有价值的,是重要的
  • 有具体的责任人和关联人 @负责人
  • 有挑战性的,需要付出巨大努力
  • 通过对齐,上级和联动目标全部得到承接和体现

O撰写

  • 是各种KR背后的原因、目的
  • 对应周期可以完成
  • 是聚焦的,精简3-5个,无歧义
  • 是否有个人自发思考的O,与个人发展、兴趣、工作思考、组织战略有关

KR撰写

  • 有完成目标的过程和策略
  • 所有KR完成了,O就可以实现
  • 关键结果描述是具体的、可衡量、可中期检查和评价的
  • 是聚焦的,精简3-5个,无歧义

跟进OKR

2个核心动作:定期跟进、及时调整

定期跟进

使用我们的OKR工具在备注中记录进度

1、 任务状态进行更新
  1. Done
    1. xxxxx
  2. Dong
    1. xxxxx
  3. Todo
    1. xxxxx
2、 按时间状态更新
  1. 9月第一周
    1. ....
  2. 9月第二周
    1. .....

跟进时发现一周下来发现依然没达到目标,这是为什么?思考后进行调整

Objective:减肥
  • Key REsults:通过健身、控制饮食等方式,三个月内减重20斤
    • Action1:每天定时7点起床健身1小时
    • Action2:每天3餐健康餐,杜绝碳水

定期跟进:每周查看体重变化,看看是否在发生变化。

及时调整

跟进OKR正确的跟进姿态:OKR不是死的,是可以调整的;

跟进的目的就是在于快速迭代,快速调整。工具是来服务我们战略,不是束缚战略执行。

O调整 O是大方向,一般不会做调整。特殊情况,如原最重要的O是增长,疫情突然爆发后,最重要的O变成了留存

KR调整 KR需要中途调整的情况

指标变化 达成数值变化

例如:KR 微信公众号关注人数在2021年10月份上涨到50W+。结果:9月初因为特殊原因关注暴涨,9月上旬已上涨到50W+。

总结和打分

得分=挑战分x完成进度 每周去完成进度进行的%比

分数 挑战性
1 达成难度高
0.7 很有挑战性,但可以达成
0.5 目标合理合格线
0.3 挑战性一般、肯定能达成
0 没挑战性
  • 对高分,要思考目标的挑战度是否过高导致难以达成
  • 0.6-0.7分 是理想分数,有难度&可达成
  • 对低分,要思考日后需要更合理的思考目标设定,提升挑战度,激励性

最后总结

OKR 管理主要有以下3点:

1、制定OKR3要点:合理清晰,双向制定,向上对齐

2、跟进OKR两动作:定期跟进,及时调整

3、打分总结:打分公式 得分=挑战难度x完成进制

 

本文来源:小手25(微信公众号)

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注