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复盘流程

1.什么是复盘?

复盘是围棋术语,也称『复局』,是指每一局比赛结束后,双方棋手都会把刚才的对局在演示一遍,检查对局中招法的优劣与得失关键。下围棋的高手都有复盘的习惯,这是提高自己水平的最好方法。俗话说吃一堑长一智,通过复盘,下次再遇到就不会犯同样的错误。

2.复盘和总结的区别

我记得我在工作的时候,复盘这个词儿还没有被普及,经常说的最多的,就是总结,你对这件事情做个总结吧、总结下你学到的等等,上学时期也是老师让写各种总结。

后来出现复盘这个词,大家开始做复盘,然而谁都没有学过怎么样去做复盘,只是听大佬或公司老板说,复盘就是把之前的事情回想一遍,有哪些做的好的、哪些做的不好的,原因是什么,下一步怎么做,于是大家就按照自己的理解去做复盘了。

所以很多人还是会认为复盘和总结是没有多少差别的。肯定不是,它们有相同的地方,但也有本质区别。

区别1:形式不同

总结是对近期工作学习生活或思想情况进行回顾、罗列和复述,在总结的时候,形式比较随意,内容比较简单,也没有一套流程。不同人、不同部门总结,样式、结构、内容上会有很大差异。

而复盘就不一样,结构十分严谨,不同的复盘类型需要遵循固定的流程,是一种结构性比较强的分析和归纳。

区别2:执行过程不同

总结只是简单的回顾、分析过程,得出结论。

复盘比较复杂,有一套结构严谨的流程。将当时走过的过程在进行一步一步的重复,发现当中的问题,反思为什么这么走,有没有更好的走法,确定未来该怎么走才能少走弯路,让自己/团队有所提升。

总结更看重过去,复盘更看重未来。

区别3:执行目的不同

总结更多的是对前面所发生的一种回顾和归纳,也会有做了什么、达到了什么目的、取得了什么成果、有什么疏漏/错误、原因等,也会涉及到一些解决问题的方法,但是更多还是一种回顾,目的还是在『总结』两个字上。通常我们会用在周总结、月总结、季度总结、半年总结、年终总结,与奖惩、晋级有关。嗯,想想令我们头疼的周报月报吧~

复盘的目的是学习,是一次目标驱动型的学习总结,不是为了惩戒/看谁做的好。它的目的性更强,从最初的目标一路复演刨根问底,探究结果与目标的差异和根本原因,总结、反思。

区别4:导向不同

总结以结果为导向,重视目标有没有达成、任务有没有实现。

复盘以学习为导向,态度中立,不批评不表扬,就事论事。团队复盘更能增加团队的凝聚力,因为不会互相指责,没有压力,大家的目标是学习,更容易达到预期成果。所以团队复盘,组织者/领导很重要,不能在复盘会议中进行批评表扬,要传达复盘是中立的,目的是互相学习,不敢复盘的成员要鼓励其复盘,打消对复盘的压力和误解。

在研究复盘以前,没有对复盘有正确的认识之前,我就对团队复盘有点压力,如果一件事情没有做的很好,会担心领导骂我,也会影响复盘效果。不是人人都对复盘有正确的认识,所以团队建设者除了自己对复盘要有正确的认识之外,还要引导团队对复盘有正确的认识

3.复盘的作用和好处

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上学时,我们可以通过考试来检验我们的学习情况,工作后,只能通过复盘来回顾我们工作、学习的情况了。

1)复盘的作用

  • 学习中的复盘--起到复习回顾、加深记忆效果,同时找到学习结果上的不足,找一个突破点去完善。
  • 工作上的复盘--完成经验积累。我们的知识分为显性知识和隐性知识,显性知识就是我们看的书、听的课、文章等,隐性知识就是我们工作、实践过程中获得的经验,如果我们不去复盘这些隐形知识,它永远都会变成我们之前做过但是又说不出来的那部分。所以复盘,可以将隐性知识变为显性知识,成为我们掌握的技能。

2)复盘好处

  • 避免重复犯错--之前工作/学习中出现的错误,复盘后找到原因及方法,避免以后重复犯错。
  • 知道如何做的更好--找到做的好、不好的地方,看看有没有更好的方法。
  • 经验变为能力--有了想法,就去实践,升级解决问题的方法,变为自己的一套处理问题的方法论。
  • 隐性知识变为显性知识--复盘形成文字,下次再遇到这类问题或者传授新人时,就可以直接给他们学习,方便分享。

4.复盘分类,类型不同复盘流程不同

复盘类型可分为团队复盘、个人复盘、他人复盘

  • 团队复盘--指整个团队坐在一起进行复盘,主要用于工作项目中,通过复盘来改进工作方式,提高工作效率。
  • 个人复盘--指对自己进行复盘,主要用于个人能力、个人提升、学习上的复盘。如日复盘、月复盘、季度复盘等,盘点上个阶段的得与失、反思、下一步计划。
  • 他人复盘--研究别人来提高自己的方式。体育比赛用的比较多,在比赛之前都会观看对手比赛视频,复盘对手的惯用套路和手法,做出有效有针对性的攻击。

1)团队复盘步骤

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4个步骤:

  • 步骤1:回顾目标--每完成一项工作,回顾下这项工作的目标、预期结果是什么、工作计划。
  • 步骤2:评估结果--看下实际结果与目标是否一致。一般有三种情况:第一种是结果与目标一致,第二种就结果未达到目标,第三种是超过预期目标。这一步先不找具体原因只看结果。
  • 步骤3:分析原因--分析实际结果与目标产生差异的原因是什么,看下这个原因是偶发还是普遍存在的、客观还是主观的,分析做了什么具体事情导致了好/不好的结果。
  • 步骤4:总结经验--分析完原因得出了哪些经验,学到了哪些新的东西,有什么体会、反思,继续保留哪些措施,需要哪些新的措施加入,如何做能做的更好,下一步计划是什么等。

如果部门没有经常复盘的习惯,也很少发起复盘,那就自己复盘自己工作中的内容,也是采用这4个步骤。

2)个人复盘步骤

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  • 步骤1:叙述经历--罗列自己这段时间的经历,不管是学习上还是个人成长上,除了工作以外自己想复盘的。列出来后,才会发现原来自己学了这么多呀。
  • 步骤2:自我刨析--列出经历后,反思自己学习中遇到的问题,取得的成绩,分析下为什么会遇到这样的问题。
  • 步骤3:下一步行动--反思和分析后,找到问题的解决方案,列出下一步行动,这个行动要具体,可以分阶段进行,一步步如何达到。

个人复盘我今年开始在做,半年复盘、月复盘、周复盘,正在增加日复盘。

3)他人复盘步骤

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他人复盘的步骤不是很复杂,这个我自己以前有意无意用过,虽然我不会把它形成文档形式总结出来,但是偶尔我会去观察别人,看看别人身上的优点、怎么做的,然后自己也这样做。所前领导说,我们小组没人去观察别人,只有你注意到了别人的优点,我说你的错误你也没有犯第二次。

以前不知道这叫他人复盘,看了《向往的生活》中张继科还是武大靖(抱歉,忘了具体是谁,又不想专门去翻视频)说到这样一种复盘形式,才知道的这样一种复盘方式。

他人复盘步骤:

  • 步骤1:观察--观察被复盘的这个人,去观察他在做这件事情时的行为、说话方式、顺序等,因为别人的经历你没法经历,思想也无法获得,只有通过这些行为方式去观察这个人,从自己的角度得出结论。
  • 步骤2:找出差距--观察后,然后对比自己,找出自己和被观察人之间的差距。
  • 步骤3:模仿--找出差距后,模仿被观察的人,像他一样做事、行动、思考。
  • 步骤4:总结区别--模仿一段时间后,看看自己和之前的自己有什么区别,是不是成长了。

除了个人复盘,我们也可以通过复盘他人,把别人的东西加到自己身上,减少自己也犯同样错误的机会,让自己成长。这也就是为什么要向大佬学习、要看优秀作业、要找标杆的原因。

复盘类型说完了,我们常用的还是团队复盘,工作中的复盘,个人复盘很少做,更别说他人复盘了。除了团队复盘,个人复盘是必须要做的,至少也要做到月复盘。

5.复盘归档

写在最后,不是只有项目结束了才有归档,复盘也需要有归档。

无论是团队复盘、个人复盘还是他人复盘,复盘最好是形成文字,做归档整理,方便以后查找。把每一次复盘的结果保存到一个地方,按照自己的分类归档。后面有同类型的复盘,可以合并到之前的复盘上,比如对项目执行过程的复盘。

复盘归档后,经常回顾下,看看自己又有哪些收获、又增长了哪些工作经验、学习了什么新技能。

图源水印

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